Pourquoi opter pour la dématérialisation des factures fournisseurs  ?

Comment ça marche ?

1 – Collectez vos factures fournisseurs via une adresse mail dédiée (type factures.fournisseurs), via un dossier sur votre réseau ou en dépôt direct sur votre outil
2 – Retrouvez vos factures indexées sur votre outil
3 – Ajoutez un circuit de validation de vos pièces
4 – Lancez votre export comptable pour créer les écritures dans votre logiciel de comptabilité

Simplifiez le suivi et la gestion de vos fournisseurs !

Envoi dématérialisé

Des bénéfices pour tous !

 

  • Entreprise : Richesse et fiabilité

 

Grâce à son système unique de numérisation, classement et de recherche, le logiciel permet un accès instantané à l’information que ce soit une série de factures électroniques sur une période donnée, ou un historique complet.

Les bénéfices de la dématérialisation pour les entreprises
Les bénéfices de la dématérialisation pour la comptabilité
  • Comptabilité : Meilleure anticipation et une meilleure maîtrise

 

Le système de lecture intelligente des documents permet d’extraire facilement des données-clés de vos documents pour leutiliser dans s un tableau de synthèse : évolution des dépenses, reporting mensuel…

Vous choisissez les informations et déclenchez la création de votre tableau de bord.
– Améliorez votre circuit de validation
– Ne ratez plus les échéances importantes
– Fluidifiez l’échange et le partage des informations
– Visualisez instantanément l’historique d’un fournisseur

  • Nouveau : Collecteur automatique de factures

 

Automatisez la collecte de vos factures ou de données directement sur les sites de vos fournisseurs en connectant vos espaces clients à notre solution en quelques clics ;

Tous les nouveaux documents à disposition seront instantanément récupérés et importés dans notre solution GED ;

Plus de perte de temps de connexion, plus de recherche des nouvelles factures et surtout plus de risque d’oubli ;

En plus d’être importés, les documents seront reconnus et classés automatiquement dans Zeendoc.

Factures dématérialisées
import comptable
  • Option : Import comptable

 

– Déposez vos factures papier ou numériques dans le logiciel
– Les informations pertinentes sont lues automatiquement
– L’imputation comptable est proposée selon vos critères
– Le Contrôle de l’équilibrage crédit/débit est effectué avant l’import
– Les écritures sont générées et importées dans votre logiciel comptable

Chez Solutions Bureautique, nos conseillers sont à votre disposition pour vous orienter au mieux dans la réalisation de votre projet. Contactez-nous !

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