Pourquoi opter pour les factures clients électroniques ?
Comment ça marche ?
Depuis votre logiciel de facturation, exporter automatiquement vos factures clients en PDF sur votre logiciel de dématérialisation.
Une fois sur l’outil, vous transmettez en quelques clics l’intégralité de vos factures par mail (via lien sécurisé), par courrier ou via le portail Chorus Pro.
Vous retrouvez sur votre interface Zeendoc l’intégralité de vos factures clients avec le statut d’ouverture des pièces. Vous pouvez à tout moment rechercher des pièces, les renvoyer, les éditer…
Des bénéfices pour tous :
Service comptabilité : Gagnez du temps dans le traitement des factures !
Le logiciel vous permet de gagner du temps dans la création des factures, le traitement des données, les recherches de pièces et lien avec les autres documents du cycle client, la gestion des envois, le contrôle des paiements, litiges, …
Vous n’êtes plus contraints d’imprimer vos factures, de les mettre sous pli pour les envoyer !
Tous vos documents sont transmis au format PDF y compris pour les établissements publics et les administrations.
Entreprise
Au-delà de l’économie de temps, la dématérialisation des factures avec Zeendoc génère un gain financier direct pour votre entreprise :
– Réduction des volumes d’impression des factures papier
– Suppression du coût d’affranchissement
– Réduction de l’espace alloué à l’archivage papier
– Amélioration des délais d’encaissement
Client : un process en respect avec le contexte légal
Les documents sont envoyés aux clients en respectant la « piste d’audit fiable », prérequis légal de la dématérialisation. Quand vous déposez la facture dans Zeendoc, elle sera dématérialisée, classée et liée à l’ensemble des documents qui la justifient. En un clic, vous retracez et justifiez la transaction (Devis, bon de commande, bon de livraison…).
En allouant une empreinte digitale unique à votre facture, en horodatant chacune des actions de dépôt puis d’envoi du document par voie électronique, Zeendoc garantit son intégrité et son authenticité tout en générant une version pdf/A pérenne.
Chorus Pro
Le connecteur Chorus pro, permet d’intégrer en un clic vos factures concernant les administrations sur le portail chorus pro de votre organisation ! Ne vous connectez plus sur Chorus Pro pour enregistrer vos factures, le logiciel le fait pour vous en enregistrant directement sur votre compte fournisseur. Gagnez du temps !