Pourquoi opter pour la dématérialisation de vos bons de livraison ?

Comment ça marche ?

Zeendoc améliore votre efficacité et automatise vos tâches répétitives.

Notre solution de dématérialisation vous permet de simplifier le suivi de vos livraisons et les processus de facturation en minimisant les interventions manuelles pour réduire les temps de recherche des documents archivés.

Archivage de tous les documents y compris les instructions aux conducteurs (lettres de voiture liées aux obligations de transport, bordereaux récapitulatifs de chargement, feuilles d’expédition, lettre de transport (CMR) …)

Gestion et diffusion

– Gestion des plannings de vos collaborateurs et circuit de validation
– Facilité d’accès aux archives pour retrouver les divers documents (déclaration, facture, certificat d’origine, bon de livraison …)
– Contrôle de complétude sur les documents véhicules (cartes grises, contrôles …)
– Accessibilité en toute mobilité de tous vos documents sur vos tablettes ou smartphones
– Formulaire en ligne pour la saisie des demandes de transport et la génération des feuilles de route
– Visibilité instantanée de votre situation vis-à-vis de vos fournisseurs

Factures dématérialisées

Faciliter la gestion de vos collaborateurs

Regroupez en toute sécurité, tous vos documents de ressources humaines :
– Documents relatifs aux collaborateurs (contrats de travail, bulletin, plan de formations,)
– Document relatif à la société (procédures, réglement intérieur, base de contacts,).
Distribuez électroniquement les bulletins de salaire
Simplifiez la gestion des documents (les notes de frais ou les demandes de congés), en validant ces documents dans les délais impartis
Facilitez les échanges de documents entre vous et vos collaborateurs sédentaires ou géographiquement dispersés
Faites signer rapidement les contrats de travail

Chez Solutions Bureautique, nos conseillers sont à votre disposition pour vous orienter au mieux dans la réalisation de votre projet. Contactez-nous !

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