Pourquoi opter pour la dématérialisation du dossier client ?
Que permet-il de gérer ?
Notre solution de dématérialisation vous permet de gérer l’intégralité de votre dossier client : du devis à la signature de contrat pour finir par l’envoi de factures en quelques clics en parfaite conformité avec la législation !
Gérer l’intégralité du dossier client :
Stockage de vos documents sur une armoire « Dossier Client »
Stockez vos documents Client en amont de votre vente : fiche de visite, devis, mandats, audit technique…
La signature digitale manuscrite sur tablette ou smartphone
Signez facilement de manière digitale, où que vous soyez et à tout moment, des documents non réglementés comme les bons de livraison, ordres de réparation, mandats… ;
L’utilisation est très simple : signer le document sur un smartphone ou une tablette et le voilà approuvé, archivé et disponible sur votre armoire client ;
La dématérialisation des factures
Avec la signature électronique (certificat RGS**) et l’archivage à valeur probatoire, notre solution est complète et règlementaire pour la dématérialisation des factures clients.
– Dépôt des factures par lot et découpage automatique
– Ajout de fond de page, CGVs, publicité
– Indexation automatique
– Signature électronique des documents
– Envoi mixte numérique ou postal de l’ensemble des factures (intégration des factures sur le portail Chorus)
– Traçabilité des accès par les destinataires
– Archivage à valeur probante (CDC Arkhinéo / Caisse des Dépôts)
Réduisez vos coûts jusqu’à 80% tout en gagnant du temps.
A retenir sur la signature électronique de factures :
✅ La signature électronique c’est :
Un processus cryptographique adapté aux documents numériques (essentiellement PDF) permettant d’obtenir, au regard de la loi, la même garantie qu’une signature manuscrite sur un document papier.
❌ La signature électronique ce n’est pas :
– Une signature manuscrite scannée, apposition sur un document d’une image représentant votre signature.
– Une signature graphique digitale, réalisée sur une tablette, du bout du doigt, avec un stylet ou une souris.
Ces deux solutions n’ont aucune valeur légale.